Μετάφραση Εγγράφων για Αίτηση Βίζας: Ό,τι Πρέπει να Γνωρίζετε

Τα ελλιπή ή λανθασμένα μεταφρασμένα έγγραφα είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο αιτήσεις βίζας καθυστερούν ή απορρίπτονται — και η λύση είναι πάντα απλή, αρκεί να γνωρίζετε τι πρέπει να ετοιμάσετε.

Ποια έγγραφα χρειάζονται επίσημη μετάφραση για αίτηση θεώρησης;

Οι ακριβείς απαιτήσεις εξαρτώνται από τη χώρα και τον τύπο της θεώρησης, αλλά οι πιο συνήθεις κατηγορίες εγγράφων είναι:

Έγγραφα οικογενειακής κατάστασης

• Πιστοποιητικά γέννησης
• Πιστοποιητικά γάμου
• Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και οικογενειακά βιβλιάρια

Οικονομικά έγγραφα

• Κινήσεις τραπεζικού λογαριασμού
• Βεβαιώσεις εργοδότη και αποδείξεις μισθοδοσίας
• Φορολογικές δηλώσεις και έγγραφα ακίνητης περιουσίας

Σημείωση: ορισμένα προξενεία αποδέχονται μη πιστοποιημένες μεταφράσεις για οικονομικά έγγραφα — ελέγξτε πάντα τις συγκεκριμένες απαιτήσεις πριν παραγγείλετε.

Ακαδημαϊκά έγγραφα

• Πτυχία και τίτλοι σπουδών (για θεωρήσεις φοιτητών)
• Αναλυτικές βαθμολογίες

Άλλα έγγραφα που ζητούνται συχνά

• Πιστοποιητικά ποινικού μητρώου — απαιτούνται από πολλές χώρες
• Έγγραφα ακίνητης περιουσίας και μισθωτήρια συμβόλαια
• Ασφαλιστικά έγγραφα

Χρειάζεται η μετάφραση να είναι επίσημη/πιστοποιημένη;

Οι περισσότερες πρεσβείες και τα προξενεία απαιτούν επίσημη (πιστοποιημένη) μετάφραση, όχι οποιαδήποτε δίγλωσση απόδοση του κειμένου. Η επίσημη μετάφραση φέρει την υπογραφή και τη σφραγίδα εξουσιοδοτημένου επαγγελματία, ο οποίος αναλαμβάνει νομική ευθύνη για την ακρίβειά της.

Ορισμένα προξενεία αποδέχονται μεταφράσεις σε επίσημο έντυπο εταιρείας αντί για πλήρως πιστοποιημένη μετάφραση — αυτό όμως είναι η εξαίρεση και όχι ο κανόνας. Ελέγχετε πάντα τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της πρεσβείας ή του προξενείου στο οποίο απευθύνεστε, πριν παραγγείλετε τη μετάφραση.

Apostille και νομιμοποίηση εγγράφων — πότε χρειάζονται;

Αν ένα έγγραφο έχει εκδοθεί από δημόσιο φορέα ξένης χώρας (π.χ. πιστοποιητικό γέννησης από άλλη χώρα), ενδέχεται να χρειαστεί να αυθεντικοποιηθεί πριν από την επίσημη μετάφραση.

• Σφραγίδα Apostille: απαιτείται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί σε χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Η σφραγίδα επισυνάπτεται στο πρωτότυπο έγγραφο και πιστοποιεί τη γνησιότητά του.
• Νομιμοποίηση εγγράφων: απαιτείται για έγγραφα από χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης. Πρόκειται για πιο περίπλοκη διαδικασία που πραγματοποιείται συνήθως μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών και της αρμόδιας πρεσβείας.

Μάθετε περισσότερα για τη σφραγίδα Apostille και πότε απαιτείται →

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Αυτά είναι τα πιο συχνά σφάλματα που προκαλούν καθυστερήσεις ή απόρριψη αιτήσεων θεώρησης:

• Υποβολή φωτοτυπίας της επίσημης μετάφρασης αντί του πρωτοτύπου πιστοποιημένου εγγράφου
• Ανάθεση μετάφρασης σε δίγλωσσο φίλο ή συγγενή — κάτι που δεν γίνεται αποδεκτό από καμία πρεσβεία
• Χρήση αυτόματης μετάφρασης (δεν γίνεται δεκτή σε καμία επίσημη υποβολή)
• Παράλειψη απόκτησης της σφραγίδας Apostille στο πρωτότυπο έγγραφο πριν από τη μετάφραση

Η διαδικασία στη Wordhub για μετάφραση εγγράφων βίζας

Κάνουμε τη διαδικασία όσο πιο απλή γίνεται:

1. Μας στέλνετε σκαναρισμένα τα έγγραφά σας μέσω email ή από την ιστοσελίδα μας
2. Τα ελέγχουμε και σας αποστέλλουμε προσφορά — συνήθως εντός λίγων ωρών
3. Προχωρούμε στην επίσημη μετάφραση όλων των απαιτούμενων εγγράφων
4. Παραλαμβάνετε τη μετάφραση από το γραφείο μας (Σταδίου 7, Σύνταγμα) ή σας την αποστέλλουμε ταχυδρομικά

Αν δεν είστε σίγουροι αν τα έγγραφά σας χρειάζονται σφραγίδα Apostille πριν από τη μετάφραση, η ομάδα μας μπορεί να σας καθοδηγήσει με βάση τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας.